1단계: 기획
01 업무 상황에 따라 달라지는 보고서
-진행 중인 업무를 보고할 때
-완료한 업무를 보고할 때
-앞으로 진행할 업무를 보고할 때
02 보고 대상에 따라 달라지는 보고서
-보고 대상이 한 명일 경우
-보고 대상이 여러 명일 경우
03 자료 구성에 따라 달라지는 보고서
-텍스트 위주의 자료 구성
-도해 위주의 자료 구성
-표 위주의 자료 구성
-차트 위주의 자료 구성
-이미지 위주의 자료 구성
2단계: 논리
01 좋은 보고서는 제목부터 다르다
-목적과 해결방안을 알 수 있는 보고서
-목적과 기대효과를 알 수 있는 보고서
[전문가의 조언] 제목과 소제목을 정리하는 방법
02 좋은 보고서는 목차부터 다르다
-Why - What - How의 흐름이 있는 목차
-내용 전개를 예측할 수 있는 목차
03 좋은 보고서는 내용의 구조가 다르다
-Why - What - How 흐름의 문장 서술형 보고서
-Why - What - How 흐름의 프레젠테이션형 보고서
-과거, 현재, 미래의 시점을 포괄하는 구조
04 논리적인 보고서를 위한 로직트리
-why so - so what으로 피라미드의 결론과 이유 명확히 하기
-피라미드 구조의 결론 작성
-문제해결을 위한 로직트리
[전문가의 조언] 복잡한 내용도 MECE로 분류하면 쉬워진다
[무작정 따라하기] 파워포인트로 로직트리 만들기
3단계: 직관
01 기본 도형으로 도해의 기본 토대를 만들어라
02 정보의 위계를 만들어라
-대등한 관계의 도해
-상하 관계의 도해
03 화살표로 정보의 관계를 분명하게 하라
-변화와 이동을 나타내는 한 방향 화살표
-상호관계를 나타내는 화살표
-분기를 나타내는 화살표
-결과를 나타내는 화살표
-수렴을 나타내는 화살표
-확산을 나타내는 화살표
04 시선을 최종 목적으로 이끌어라
05 문장을 분해해 정보의 순서를 정리하라
[전문가의 조언] 정보의 수를 먼저 인지하게 하라